Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Do zakresu działania Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Organizacji Pracy Urzędu należy
w szczególności:

A. Zadania realizowane przez Referat Kadr i Szkoleń:
1) Realizowanie polityki personalnej w Urzędzie określonej przez Pracodawcę,
2) Kształtowanie w Urzędzie prawidłowych zasad współżycia społecznego,
3) Inicjowanie i koordynacja systemowych działań i rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
4) Prowadzenie spraw dotyczących doskonalenia metod zarządzania Urzędem,
5) Prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska w Urzędzie,
6) Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Urzędu, w szczególności:
a. Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji personalnej,
b. weryfikacja czasu pracy pracowników Urzędu,
c. opracowywanie projektów oraz aktualizacja zakresów czynności dla członków Kierownictwa Urzędu, osób kierujących Wydziałem (komórką równorzędną) oraz doradców,
d. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw,
e. obsługa wyjazdów służbowych krajowych,
7) Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla innych osób, za wyjątkiem upoważnień wydawanych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
8) Organizacja praktyk zawodowych i staży w Urzędzie,
9) Realizowanie polityki podnoszenia kompetencji pracowników Urzędu w szczególności:
a. diagnozowanie potrzeb kompetencyjnych,
b. opracowywanie planów szkoleń i ich realizacja,
c. organizowanie procesu adaptacji oraz służby przygotowawczej.
10) Realizowanie funduszu płac pracowników Urzędu,
11) Obsługa kadrowa dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta, za wyjątkiem dyrektorów szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych, w szczególności:
a. prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska dyrektora,
b. prowadzenie dokumentacji personalnej,
c. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw.
B. Zadania realizowane przez Zespół ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy:
1) wykonywanie zadań służby BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) prowadzenie spraw w dziedzinie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów Urzędu Miasta